Çfarë është teknika Pomodoro?
Teknika Pomodoro është një metodë e menaxhimit të kohës e zhvilluar dhe përsosur nga autori dhe zhvilluesi i softuerit Francesco Cirillo. Në fund të viteve 1980 dhe në fillim të viteve ’90, Cirillo përdori një kohëmatës të vogël në formë domate për të gjurmuar punën që po bënte në universitetin e tij. Pomodoro do të thotë “domate” në italisht dhe lidhet me karakteristikat e kohëmatësit që Cirillo që përdori për të krijuar metodologjinë e tij.
Praktika është e thjeshtë: Ju punoni dhe bëni pushime në intervale. Ju bëni një pushim prej pesë minutash çdo 25 minuta dhe një pushim më të gjatë çdo 100 minuta. Koncepti që nxit përdoruesit e Pomodoro është se ju jeni më produktiv kur punoni në intervale dhe i jepni mendjes tuaj një shans për të pushuar në mes.
Në teori, kjo i ndihmon njerëzit të përmirësojnë qëndrueshmërinë e tyre për të punuar duke e ndarë punën në segmente më të menaxhueshme. Duke planifikuar kohën për një pushim të shkurtër, teknika kërkon të zvogëlojë ndikimin e ndërprerjeve të paplanifikuara në rrjedhë. Ndërprerjet gjatë një Pomodoro mund të rezultojnë në një nga dy rezultatet – ose duhet të braktisni Pomodoro dhe të filloni nga e para ose të regjistroni ndërprerjen si diçka në të cilën duhet të ktheheni nëse është një artikull që duhet të ishte përfshirë në planifikimin tuaj fillestar.
Kritikët e teknikës preferojnë një qasje më pak të ngurtë. Megjithatë, njerëzit që përdorin teknikën Pomodoro e vlerësojnë atë që i ndihmon të qëndrojnë të përqendruar dhe të rifreskuar gjatë projekteve të gjata dhe ditëve të punës.
Si të përdorni teknikën Pomodoro
Përdorni teknikën Pomodoro duke ndjekur këto hapa:
1. Përcaktoni qëllimin tuaj
Për ta bërë këtë, vendosni se çfarë duhet bërë. Ndoshta po përpiqeni të kaloni një punim kërkimor ose një ditë pune të zgjatur me shumë detyra të vogla, por sido që të jetë rasti, ju duhet të filloni teknikën Pomodoro me një ide të qartë të asaj që dëshironi të arrini. Kjo mund të nënkuptojë se ia vlen të kushtoni disa minuta në fillim të sesionit tuaj për të konceptuar atë që duhet të arrini në hapat e përcaktuar.
2. Keni gati një kohëmatës, stilolaps dhe letër
Ju duhen vetëm tre gjëra për të përfunduar këtë teknikë të thjeshtë: një stilolaps, një copë letër dhe një kohëmatës. Mund të përdorni një kohëmatës gatimi ose kohëmatësin e integruar në softuerin e kohës së telefonit inteligjent.
3. Vendosni kohëmatësin tuaj për 25 minuta
Pasi të keni përgatitur gjithçka që ju nevojitet dhe të kuptoni qëllimin e projektit tuaj, mund të filloni kohëmatësin tuaj. Çdo sesion me kohëmatës referohet si Pomodoro dhe duhet të zgjasë 25 minuta, e ndjekur nga një pushim i shkurtër. Kur të keni përfunduar katër Pomodoros, do të bëni një pushim të zgjatur që zgjat rreth 15 deri në 20 minuta.
4. Punoni në detyrë derisa kohëmatësi të fiket
Punoni në projektin tuaj derisa kohëmatësi të fiket. Këtu janë disa këshilla për të përmirësuar fokusin tuaj gjatë seancave Pomodoro:
- Vendosni qëllime të vogla ditore
- Shkruani detyrat tuaja
- Flini mjaftueshëm gjumë
- Ushtrohuni herët çdo ditë
5. Shënoni pushimin tuaj dhe merrni pesë minuta kohë
Kur kohëmatësi fiket, thjesht shënoni pushimin tuaj në një fletë letre. Ju mund ta bëni këtë duke krijuar një rrjet dhe duke e mbushur me shenja kontrolli sa herë që bëni një pushim.
6. Çdo katër Pomodoros, bëni një pushim të zgjatur
Pasi të keni përfunduar katër Pomodoros, mund t’i jepni vetes një pushim më të gjatë për të pastruar mendjen përpara se ta ktheni fokusin në punë. Kjo ju lejon të ndiheni të freskuar ndërmjet seancave të gjata të punës për të ndihmuar trurin tuaj të mos lodhet.
Këshilla shtesë për Pomodoro
Në qendër të teknikës Pomodoro, përdoruesit duhet të zhvillojnë një grup të fortë aftësish për planifikimin, regjistrimin dhe vizualizimin, ndër cilësitë e tjera. Kur planifikoni qëllimin tuaj, përdorimi i teknikave të testuara me kohë, të tilla si krijimi i një liste të gjërave që duhet të realizohen, e bën këtë teknikë më të lehtë për t’u përdorur. Ndërsa jeni në një Pomodoro, nuk duhet të përqendroheni në asgjë, veçse në përfundimin e detyrës që keni në dorë, kështu që është e rëndësishme që ta organizoni ditën tuaj në një mënyrë që të funksionojë për ju për të pasur sukses optimal.
Një konsideratë tjetër është se si të merreni me shpërqëndrimet. Për shkak të natyrës së strukturuar të procesit, nuk ka vend për shpërqendrim. Një qasje e quajtur “informoni, negocioni, planifikoni, telefononi përsëri” mund të përdoret në situatat kur ndodh një ndërprerje që duhet të adresohet më vonë, si kur një bashkëpunëtor ndërpret Pomodoro-n tuaj.
Duke përdorur këtë qasje, ju trajtoni ndërprerjet duke përdorur strategjinë e mëposhtme:
- Informohu: Tregohuni të sjellshëm, por informoni personin që ka nevojë për vëmendjen tuaj se jeni i zënë në këtë moment.
- Negocioni: Diskutoni dhe vendosni për një kohë kur mund të adresoni nevojat e personit tjetër.
- Programoni: Programoni kohën dhe konfirmoni me personin tjetër.
- Telefononi përsëri: Thirrni personin tjetër në kohën e duhur për të diskutuar shqetësimin ose udhëzimin e tij.
